同窓会・幹事会 (2003年 7月12日) 報告

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八成小学校同窓会 幹事会 報告

平成15年7月12日、同窓会幹事会


   会場:八成区民集会所

   日時:平成15年7月12日(土)  18:00〜21:00

   出席者12名(敬称略):高山、金子、平田、山田、

                  大沢、大森、蓮見、福田

           (八成会):仁平悦子、野田敏子、大橋照美

< 幹事会議事録 >

@ 今期のまとめ (今期に行った主な内容)

  1. 同窓会名簿の作成

   同窓生全員(現時点で5250名)の名前と住所の記載。

   ただし、新住所のわからない会員については、旧住所を掲載してある。

  2. 名簿登録の選択制を導入

   平成12年度卒業生(13年3月卒業)から、氏名以外に同窓会名簿に記載してよい

   項目(住所、電話番号、メールアドレス)を提出してもらうこととした。

  3. 同窓会のクラス幹事の選出依頼

   平成12年度卒業生(13年3月卒業)から、各クラス2.3名のクラス幹事を選出し、

   届け出てもらうこととした。

  4. 同窓会HPの開設

   平成13年2月10日に同窓会のホームページが開設された。

   (現在のアクセス数:約7000)

  5. その他

   八成盆踊りの開催に協力、学校評議委員会出席

A 会計報告(前幹事会以降の収支)

   2002.10.26 繰越金     901,227円( 監査済 )

   2003.01.21 入会金(200×72) + 14,400円

   2003.02.11 印刷代           −70円

   2003.02.17 決算利子         +35円

   2003.06.16 幹事会会場費     −1040円

   2003.07.12 現在残高        914,552円

B 9月の総会について

   1. 開催日時 : 9月27日(土) 17時30分 〜 21時 (後片付けも含む)

   2. 会場   ( 八成区民集会場 )

   3. 参加対象 ( 1期生以降何期までかは考慮中 )(80名程度まで)

   4. 内容 、形式 、役割分担

   5. その他

C 八成小学校創立50周年に向けての活動について

D 今年度の八成盆踊りについて

   9月6日(土)に実施予定  雨天は体育館にて実施。(決定)

   9月5日(金)の夜にやぐらを校庭に搬入、組み立ては6日朝から。(案)

E 第3次役員会のメンバーの選考と依頼

   現役員が協力して、8期より11期程度の同窓生から選考し依頼する。

以上



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