八成小学校同窓会 幹事会 報告
平成15年7月12日、同窓会幹事会
会場:八成区民集会所
日時:平成15年7月12日(土) 18:00〜21:00
出席者12名(敬称略):高山、金子、平田、山田、
大沢、大森、蓮見、福田
(八成会):仁平悦子、野田敏子、大橋照美
< 幹事会議事録 >
@ 今期のまとめ (今期に行った主な内容)
1. 同窓会名簿の作成
同窓生全員(現時点で5250名)の名前と住所の記載。
ただし、新住所のわからない会員については、旧住所を掲載してある。
2. 名簿登録の選択制を導入
平成12年度卒業生(13年3月卒業)から、氏名以外に同窓会名簿に記載してよい
項目(住所、電話番号、メールアドレス)を提出してもらうこととした。
3. 同窓会のクラス幹事の選出依頼
平成12年度卒業生(13年3月卒業)から、各クラス2.3名のクラス幹事を選出し、
届け出てもらうこととした。
4. 同窓会HPの開設
平成13年2月10日に同窓会のホームページが開設された。
(現在のアクセス数:約7000)
5. その他
八成盆踊りの開催に協力、学校評議委員会出席
A 会計報告(前幹事会以降の収支)
2002.10.26 繰越金 901,227円( 監査済 )
2003.01.21 入会金(200×72) + 14,400円
2003.02.11 印刷代 −70円
2003.02.17 決算利子 +35円
2003.06.16 幹事会会場費 −1040円
2003.07.12 現在残高 914,552円
B 9月の総会について
1. 開催日時 : 9月27日(土) 17時30分 〜 21時 (後片付けも含む)
2. 会場 ( 八成区民集会場 )
3. 参加対象 ( 1期生以降何期までかは考慮中 )(80名程度まで)
4. 内容 、形式 、役割分担
5. その他
C 八成小学校創立50周年に向けての活動について
D 今年度の八成盆踊りについて
9月6日(土)に実施予定 雨天は体育館にて実施。(決定)
9月5日(金)の夜にやぐらを校庭に搬入、組み立ては6日朝から。(案)
E 第3次役員会のメンバーの選考と依頼
現役員が協力して、8期より11期程度の同窓生から選考し依頼する。
以上